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项目管理软件

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项目管理软件(PMS)具有帮助计划,组织和管理资源工具以及开发资源估算的能力。根据软件的复杂程度,它可以管理估计和计划、成本控制和预算管理、资源分配、协作软件、通信、决策、质量管理、时间管理以及文档或管理系统。如今,众多基于PC和浏览器的项目管理软件和合同管理软件解决方案存在,并且正在几乎所有类型的业务中找到应用程序。

任务和活动

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项目计划

计划工具是最常见的项目管理软件工具类型之一。计划工具用于对项目活动进行排序,并为其分配日期和资源。计划工具生成的计划表的细节和复杂程度可能会随所使用的项目管理方法,所提供的功能和所支持的计划方法而有很大不同。

项目管理软件

计划工具可能包括对以下各项的支持:

  • 活动之间的多种依赖关系类型。
  • 资源分配和平
  • 关键路径
  • 活动持续时间估算和基于概率的模拟
  • 活动成本会计。

提供信息

可以预期,项目计划软件可以为各种人员或利益相关者提供信息,并且可以用来衡量和证明完成项目所需的工作水平。典型要求可能包括:

  • 有关完成任务需要多长时间的概述信息。
  • 对项目的任何风险进行预警。
  • 有关工作量的信息,用于计划假期。
  • 证据。
  • 有关项目进展情况的历史信息,尤其是与实际绩效和计划绩效之间的关系。
  • 最佳利用可用资源。
  • 成本维护。
  • 与每个队友和客户合作。
  • 与合作者和客户的即时沟通。

项目管理软件类型

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桌面版

项目管理软件已实现为在每个用户的桌面上运行的程序。实施为桌面软件的项目管理工具通常是项目经理或其他主题专家(例如计划程序或风险管理器)使用的单用户应用程序。

基于网络

项目管理软件已实现为可使用Web浏览器访问的Web应用程序。这可能还包括使用智能手机平板电脑访问应用程序的能力。软件即服务(SaaS)也是基于Web的,并且已成为许多业务应用程序的通用交付模型,包括项目管理、项目管理信息系统(PMIS)和项目组合管理(PPM)。用户通常使用瘦客户端通过Web浏览器访问SaaS。

手机

近年来,项目管理软件已移至移动设备。2015年,全球手机数量超过了计算机,因此SaaS应用程序向移动设备的转移是很有意义的。这种迁移的另一个好处是使用户可以随时随地查看和更新​​项目详细信息。

个人

个人项目管理应用程序是一种在家中使用的应用程序,通常用于管理生活方式或家庭项目。尽管个人项目管理软件通常涉及更简单的界面,但与单个用户系统有相当大的重叠。

单用户

对单用户系统进行编程的前提是,只有一个人将需要一次编辑项目计划。这可以用在小型公司中,也可以用在只有少数人参与自上而下的项目计划的公司中。桌面应用程序通常属于此类。

协作

协作系统旨在支持多个用户一次修改计划的不同部分。例如,更新他们个人负责的区域,以使这些估计被整合到总体计划中。 基于Web的工具(包括Extranet)通常属于此类,但存在局限性,即仅当用户具有实时Internet访问权限时才可以使用它们。为了解决此限制,某些使用客户端-服务器体系结构的软件工具提供了可在用户的台式计算机上运行的富客户端并在用户定期连接到网络时通过中央服务器将项目和任务信息复制到其他项目团队成员。有些工具使团队成员可以检查自己的日程表(而其他人则是只读的),以便在不在网络上的情况下进行工作。重新连接到数据库时,所有更改都与其他计划同步。


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词条目录
  1. 项目管理软件
  2. 任务和活动
  3. 项目计划
  4. 提供信息
  5. 项目管理软件类型
  6. 桌面版
  7. 基于网络
  8. 手机
  9. 个人
  10. 单用户
  11. 协作

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