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项目计划

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根据项目管理知识体系(PMBOK),项目计划是:“......一份正式的、经批准的文件,用于指导项目执行和项目控制。项目计划的主要用途是记录规划假设和决定,促进项目利益相关者之间的沟通,并记录已批准的范围、成本和时间表基线。项目计划可以总结或详细。”

最新版PMBOK(v6)使用“项目章程”一词来指代项目发起人和项目经理用于在高层就项目的初步愿景(范围、基线、资源、目标等)达成一致的合同。在PMBOK v5中描述的PMI方法论中,项目章程和项目管理计划是描述项目启动和规划阶段的两个最重要的文件。

PRINCE2定义:

...通过显示项目所需的主要产品、里程碑、活动和资源,说明如何以及何时实现项目目标。

项目经理根据项目团队和关键项目利益相关者的投入制定项目管理计划。该计划至少应由项目团队及其关键利益相关者商定和批准。

PMBOK®指南中提到了许多项目管理流程,但根据项目的需求确定哪些流程需要使用,称为“裁缝”是制定项目管理计划的一部分。

项目计划的目的

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项目计划的目标是确定项目团队用于交付项目预期项目管理范围的方法。

至少,项目计划可以回答有关项目的基本问题:

  • 为什么?-项目解决的问题或价值主张是什么?为什么它被赞助
  • 什么?-项目将执行哪些工作?主要产品/可交付产品有哪些?
  • 谁?-谁将参与,他们在项目中将承担什么责任?它们将如何组织?
  • 何时?-项目时间表是什么,被称为里程碑的特别有意义的点何时完成?

项目计划的内容

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要根据PMBOK或PRINCE2等行业标准制定完整的项目计划,项目计划还必须描述项目的执行、管理和控制。这些信息可以通过参考将产生的其他文件来提供,例如采购计划或施工计划,也可以在项目计划本身中详细说明。

项目计划

项目计划通常涵盖项目执行系统中使用的主题,包括以下主要方面:

项目计划的文件

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项目计划文件可能包括以下部分:

  • 简介:项目高层概况。
  • 项目管理方法:团队成员的角色和权力。它是项目管理计划的执行摘要。
  • 项目范围:项目章程中的范围声明应作为起点,更详细地说明项目包括什么和不包括什么(范围之内和范围外)。
  • 里程碑列表:项目里程碑列表(有助于评估项目进度的站点)。此列表包括里程碑名称、里程碑描述和预期日期。
  • 计划基线和工作分解结构:此处包含由工作包和WBS字典组成的工作,WBS字典定义了这些工作包,以及计划基线,这是管理项目进度的参考点。
  • 项目管理计划:本节包含所有项目方面的所有管理计划。
  • 变更管理计划
  • 通信管理计划
  • 成本管理计划
  • 采购管理计划
  • 项目范围管理计划
  • 时间表管理计划
  • 质量管理计划
  • 风险管理计划
  • 人力资源/人员配置管理计划
  • 资源日历:确定项目所需的关键资源及其所需时间和持续时间。
  • 成本基线:本节包括项目每个阶段的预算总额和对成本的评论。
  • 质量基线:可接受的质量水平。
  • 赞助商接受:项目赞助商签署文件的一些空间。

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词条目录
  1. 项目计划
  2. 项目计划的目的
  3. 项目计划的内容
  4. 项目计划的文件

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