演示文稿
编辑演示文稿将信息从演讲者传达给听众。演示文稿通常是演示、介绍、讲座或演讲,旨在告知、说服、启发、激励、建立善意或展示新的想法/产品。演示文稿通常需要准备、组织、活动策划、写作、使用视觉辅助工具、处理压力和回答问题。“演讲的关键要素包括演讲者、听众、信息、反应和以有效方式为组织成功发表演讲的方法。”演示文稿广泛用于高等教育工作环境,例如会计师提供公司财务的详细报告或企业家向投资者推销他们的创业想法。这个词也可以用于正式的或仪式化的介绍或提供,如初次登台的介绍。某些格式的演示文稿也称为主题演讲地址。涉及观众的交互式演示也越来越频繁地出现。这不是独白,而是在演讲者和听众之间建立对话。例如,交互式演示的优点是它吸引了观众的更多注意力,并且互动创造了一种社区感。
视觉元素
编辑演示程序通常用于生成演示内容,其中一些还允许协作开发演示,例如由地理上不同的合作者使用互联网。演示文稿查看器可用于将来自不同来源的内容组合到一个演示文稿中。Apple、Google和Microsoft提供了一些在全球范围内使用的流行演示产品。
MicrosoftPowerPoint和GoogleSlides是开发幻灯片的有效工具,尽管GoogleSlides允许小组一起使用GoogleDrive在编辑每个帐户时更新每个帐户。文本、图像、链接和效果等内容被添加到每个演示程序中,以向小组提供有用的综合信息。视觉元素增加了演示文稿的有效性,并有助于强调通过使用类型、颜色、图像/视频、图表、布局和过渡来提出的关键点。
易读性
帮助人们传达信息并让观众保持正轨的一种常见方法是通过以清晰的字体大小和类型合并文本。根据期刊“准备并提供有效的演示文稿”,有效的演示文稿通常使用衬线字体(例如TimesNewRoman、Garamond、Baskerville等)用于较小的文本和无衬线字体用于标题和较大文本的字体(例如Helvetica、Futura、Arial等)。字体与字号一起使用,以提高观众的可读性。这些字体的组合也可用于创建强调。演示文稿中的大多数字体都保持简单以提高可读性。字体样式,如粗体、斜体和下划线,用于突出重点。
可以通过使用对比色来强调文本并保持其可读性。例如,白色背景上的黑色单词强调显示的文本,但仍有助于保持其可读性。与幻灯片背景形成对比的文本也提高了可见性。可读性和可见性增强了演示体验,这有助于提高演示的有效性。某些颜色也与特定的情绪相关联,这些颜色的正确应用通过为观众创造身临其境的体验来增加演示的有效性。
图片/视频
与演示相关的大图像会吸引观众的注意力,这反过来可以阐明演示中的主题。谨慎使用图片有助于支持其他演示元素(例如文本)。短视频用于帮助演示者向观众强化他们的信息。通过图像和视频提供的额外强化,演示文稿的有效性进一步最大化。
评估演示文稿
编辑在用于评估演示文稿的典型演示文稿标准中,缺乏研究或教育机构常见的综合标准列表。然而,DeGrez等人在与经验丰富的高等教育教师协商后,制定了一个由九个评估标准组成的量规,其中五个涉及一个人的交付方式(与观众的互动、热情、目光接触、声音交付、和肢体语言),三个与内容相关(结构、介绍质量和结论),一个评估一般专业性。
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