无纸化

无纸化办公室是一种消除或大 大减少纸张使用的工作环境。 这是通过将文档和其他文件转换为数字形式来完成的，这一过程称为数字化。

支持者声称，无纸化可以节省资金、提高生产力、节省空间、使文档和信息共享更容易、使个人信息更安全，并有助于保护环境。 这个概念也可以扩展到办公室外的通信。

无纸化世界是公关人员的口号，意在描述未来的办公室。 1964 年的 IBM 2260 等视频显示计算机终端的普及促进了它的发展。

1975 年商业周刊的一篇文章对无纸化办公做出了早期预测。 当时的想法是，办公自动化将使记录和簿记等日常任务不再需要纸张，并且随着个人计算机的推出而变得突出。 虽然每张办公桌上都有一台 PC 的预测非常具有预见性，但无纸化办公室却并非如此。

打印机和复印机的改进使得批量复制文件变得更加容易，导致全球办公用纸的使用量从 1980 年到 2000 年翻了一番以上。这归因于文件制作的便利性和电子通信的广泛使用，导致用户收到大量经常打印出来的文件。

1978 年，自动化办公设备公司 Micronet, Inc. 首次将“无纸化办公”一词用于商业。

传统办公室有基于纸张的文件系统，其中可能包括文件柜、文件夹、架子、缩微胶片系统和绘图柜，所有这些都需要维护、设备、相当大的空间，并且是资源密集型的。

相比之下，无纸化办公室只需一张桌子、一把椅子和一台电脑（具有适度的本地或网络存储），所有信息都将以数字形式存储。语音识别和语音合成也可用于促进信息的数字存储。

一旦计算机数据打印在纸上，它就会与计算机数据库更新不同步。 纸张很难以多种排序方式进行搜索和排列，而且存储在多个位置的类似纸张数据通常很难跟踪和更新，而且成本高昂。

无纸化办公室将有一个用于分布式数据库更新的单一来源收集点和一个发布-订阅系统。 现代电脑屏幕使阅读不再那么费眼； 可以在沙发上或床上使用笔记本电脑。

随着平板电脑和智能手机的出现，以及许多其他低成本的增值功能，如视频动画、视频剪辑和长片，许多人认为纸张现在已经过时了。与硬拷贝书籍相比，电子书通常是免费的或成本较低。

其他人则认为纸张将永远占有一席之地，因为它提供与屏幕不同的用途。

一些人认为，纸制品制造对森林砍伐和人为气候变化做出了深刻改变，并产生温室气体。回收等措施有助于减少纸张对环境的影响。一些造纸厂可能会释放二氧化氮 (NO2)、二氧化硫 (SO2) 和二氧化碳 (CO2)，从而导致空气污染。

从纸浆和造纸厂排放的废水可能含有被归类为污染物的固体、营养物和溶解的有机物。 氮和磷等营养物质会导致或加剧淡水体的富营养化。

印刷油墨和碳粉非常昂贵，并且使用对环境有害的挥发性有机化合物、重金属和不可再生的油。 将回收纸浆脱墨会产生废浆，有时重量为回收废纸重量的 22%，可能会被送往垃圾填埋场。