资料室

资料室是用于存放数据的空间，通常具有安全或特权性质。它们可以是物理数据室、虚拟数据室或数据中心。它们用于多种用途，包括数据存储、文档交换、文件共享、金融交易、法律交易等。

在合并和收购中，传统的数据室将真正成为一个物理安全且持续受到监控的房间，通常位于供应商的办公室（或其律师的办公室），投标人及其顾问将访问这些房间以检查和报告各种提供的文件和其他数据。

通常一次只允许一名投标人进入，如果需要新文件或文件的新版本，则必须通过快递将其作为硬拷贝提交。

参与大型尽职调查流程的团队通常必须从许多地方飞来，并在整个流程中随时待命。

这样的团队通常由不同领域的许多专家组成，因此让这些团队在数据室附近随时待命的总体成本通常非常高。

与物理数据室的高昂成本相对的是虚拟数据室，它提供机密信息的安全在线传播。虚拟数据室 (VDR) 本质上是一个受限访问的网站，投标人和他们的顾问可以访问。发布的大部分信息都是保密的，并且应该限制观众通过转发、复制或打印将其发布给第三方的能力。

有时应用数字版权管理来控制信息。

资料室通常被法律、会计、投资银行和私募股权公司使用，这些公司进行并购、筹资、破产、公司重组以及合资企业，包括生物技术和投标过程。