档案柜
编辑档案柜是一种文件存储形式,其中文件架(主要是活页文件夹)具有两点悬挂,一个接一个地垂直悬挂在橱柜或桌子的伸缩拉出装置或吊篮中。操作员从上方查看托盘并从上方访问它。
另一种形式的悬挂式锉刀是横向悬挂式锉刀系统,也称为摆式锉刀系统,从前面可以看到窄边,从前面可以进入。通常,在两种类型的归档中都保存单独的文件,例如当文件被捆绑到商业交易中时,在商业领域中合并的文件。
记录容器的类型
编辑在垂直形式的情况下,活页夹、文件夹或收藏夹一个接一个地排列,用于标记内容(AZ 或短文本)的可滑动标签提供了一个概览。摆式活页夹和摆式文件夹并排悬挂,并有关于将它们组织在面向观察者的窄侧的说明(例如,通过用于铭文的附件导轨)。
立式档案柜的文件容器侧面有所谓的“悬鼻”。它们形成金属导轨的左右两端,金属导轨滑过顶部的胶合或装订折叠。悬挂式文件夹配有单轨、文件夹和收藏器,每个文件夹和收集器的前盖和后盖上都有一个导轨。档案柜的桶宽恰好是333毫米。悬挂式文件夹主要用于存放 DIN A4 格式的文件,但也可提供其他格式的文件夹,例如 A3 格式和 X 光胶片。
普通的悬挂文件由一张折叠的纸板组成,在侧面打开并向下折叠。由于该区域的额外折叠,该折叠是灵活的。骑手可以放在两个吊轨之一上。
挂袋的侧面有亚麻条(所谓的“青蛙”)并且是封闭的。根据经验,悬浮锉的平均填充厚度应为 10 毫米。对于较大的收藏品,可以使用带有插入式底座(塑料或硬纸板粘合)的悬挂式文件夹和最 大容量为 60 毫米的文件夹。
悬挂式活页夹的使用方式与普通活页夹类似,但配备了挂杆。专门为此应用生产的活页夹在品牌系列中具有与挂文件相同的印记。不同供应商通常为普通塑料活页夹提供插入装置,用于将标签挂在书脊上。详细的组织栏则不可用。
悬挂式文件夹可以像普通文件夹一样使用,用于拉动文件的手柄孔位于书脊的中间。由塑料或金属板制成的挂钩可折叠,因此文件夹也可以直立存放。
相对于横向,竖向档案柜主要适用于正在进行的流程的合理处理。文件夹、活页夹和活页夹可以存放在办公桌上合适的抽屉中,便于处理。从上方访问打开的文件夹可以更轻松地检索和剪辑文档。
例如,可以在工具的顶部边缘以选项卡的形式找到内容和截止日期等组织信息。带翼门或拉出式抽屉的文件柜和搁板通常最多设置四层,以确保一目了然。超出此范围的内容在视野中安排得较少,尤其是在电流处理中。因此,档案柜仅有条件地适合最终归档。
垂直档案柜
编辑悬挂锉主要由马尼拉纸板制成,顶部装有透明塑料片,可以在导轨上滑动。这些可以沿着印刷网格交错排列,并包含用于标记的纸板插入物。这样,许多文件夹一个接一个地很容易识别。
悬挂文件在折页(悬挂文件)或封面(悬挂文件)上有组织印记。除了带有目录的标签之外,它还可以用于带有彩色扁平塑料标签的标记。
一些制造商提供全宽纸条,用于固定纸条,例如配合月度和日度信息进行排程。月份和日期可以用彩色小塑料滑块标记。根据系统的不同,可以在这些栏上放置一个包含内容信息的选项卡。
悬挂文件可以轻松拉动在工作场所重复处理文件以进行持续处理。使用不带订书钉的顶部敞开式悬挂文件可以在工作中快速访问文件或快速剪贴板。
正常填充情况下,一个办公桌抽屉可以连续容纳大约 80 个文件夹。可滚动的悬挂手推车通常用于工作场所登记。
横向档案柜
编辑摆动归档系统的侧向文件容器不在侧向突出的“鼻子”上的导轨上引导。它们配有一个中央安装的摆锤配件,使它们能够悬挂在横向朝向观察者的轨道或摆杆上。结果,处理器从正面看是窄边。也可以在此处附上组织辅助工具(标签、日程安排等)。与垂直档案柜相比,最多可以将七层一层一层地排列起来。
较之立式档案柜的抽屉和抽拉式系统,后期归档的带有固定导轨的文件柜和架子提供的概览效果较差,但它们便宜得多。他们还可以更好地利用房间的地面空间,因为橱柜前面没有拉出空间。因此,钟摆归档系统更适合旧存储库。
由于系统的原因,不存在垂直文档柜发生的重量偏移,具体取决于提取物的内容。这个名字可以追溯到这样一个事实,即挂在导轨上后,组织文件夹摆动到静止位置。
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