传真服务器

传真服务器是安装在局域网 (LAN) 服务器中的系统，允许其计算机连接到 LAN 的计算机用户发送和接收传真消息。

或者，术语传真服务器有时用于描述使计算机能够发送和接收传真消息的程序，在服务器计算机上运行的一组软件，该服务器计算机配备了一个或多个具有传真功能的调制解调器（或专用传真板）连接到 电话线或最近使用 T.38（IP 传真）技术通过 IP 网络传输信号的软件调制解调器仿真器。 它的功能是接受来自用户的文档，将它们转换成传真并传输它们，以及接收传真呼叫并存储传入的文档或将它们传递给用户。 用户可以通过本地网络或 Internet 以多种方式与服务器通信。 在传真流量很大的大型组织中，托管传真服务器的计算机可能专用于该功能，在这种情况下，计算机本身也可能被称为传真服务器。

对于外发传真，用户可以使用多种方法：

• 可以将电子邮件（带有可选附件）发送到一个特殊的电子邮件地址； 监控该地址的传真服务器将所有此类消息转换为传真格式并进行传输。
• 用户可以告诉他们的计算机使用虚拟打印机打印文档，而不是生成纸质打印输出，而是将文档发送到传真服务器，然后由传真服务器进行传输。
• 可以使用网络界面，允许上传文件，并将文件传输到传真服务器进行传真。
• 可以使用特殊的客户端软件。

对于传入的传真，可以使用多个用户界面：

• 用户收到的每份传真都可能会收到一封电子邮件，其中的页面作为附件，通常为 TIFF 或 PDF 格式。
• 传入的传真可以存储在专用文件目录中，用户可以监控该目录。
• 网站可能允许用户登录并检查收到的传真。
• 可以使用特殊的客户端软件。

与传统传真系统相比，传真服务具有多种优势：

• 用户无需离开办公桌即可收发传真。
• 可以传真任何可打印的计算机文件，而无需先将文档打印在纸上。
• 传真服务器上的大多数问题都可以远程诊断和解决。
• 组织中的传真线路数量可以减少，因为服务器可以将大量传真排队，并在任何线路空闲时发送每一个。
• 可以轻松地将传真功能添加到计算机程序中，从而自动生成传真。
• 传输的传真更清晰、更专业。
• 办公设备不再杂乱无章； 传入的传真可以在标准计算机打印机上打印。
• 故障传真打印机上的打印机卡纸可能会在不重新传真的情况下重新打印。
• 传真可能会受到监控和/或记录，以便为用户分配配额或收取费用，或确保遵守数据保留和金融法律。
• 传真服务器可以位于组织数据中心的中央，为传统桌面技术提供弹性和灾难恢复设施。
• 传入的垃圾传真不是什么大问题； 服务器可能维护一个不接受传真的号码黑名单（或一个列出所有它将接受呼叫的号码的白名单），那些通过的号码不会浪费纸张。
• 传入的传真可以作为无纸化办公计划的一部分以电子方式处理，从而减少或消除纸张的使用。

有许多 Internet 传真提供商将传真服务器作为商业公共服务运营。 订户可以使用类似于标准传真服务器可用的方法与服务器进行交互，并且只要他们保持订阅，就会被分配一个专用的传真号码。 费用通常按月固定收费，发送和/或接收的传真页数有限制。

集成传真程序是一套完整的传真软件，它在一台计算机上运行，该计算机配备了连接到电话线的具有传真功能的调制解调器。 它的用户界面可能类似于那些用于与传真服务器通信的界面，除了由于整个操作发生在用户的计算机上，用户可能会更加了解传输的进度。 集成传真程序面向消费者和小型组织，有时可能与计算机的操作系统捆绑在一起。