采购订单

采购订单 (PO) 是一种商业文件，是买方向卖方发出的xxx份正式报价，表明产品或服务的类型、数量和商定价格。它用于控制从外部供应商处购买产品和服务。采购订单可以是企业资源计划系统订单的重要组成部分。

缩进是通常在特定销售条​​件下通过代理（缩进代理）下达的采购订单。

发出采购订单本身并不构成合同。如果事先不存在合同，则卖方接受订单即构成买卖双方之间的合同。

公司出于各种原因使用采购订单 (PO)。采购订单允许买家清晰、公开地与卖家沟通，以保持透明度。它们还可以帮助采购代理管理传入订单和待处理订单。如果买方拒绝为商品或服务付款，卖方也受到 PO 的保护。

采购订单的好处在于它们以标准程序简化了采购流程。商业xxx人或金融机构可以根据采购订单提供财务援助。几乎每个金融机构都允许商务人士针对采购订单使用各种贸易融资工具，例如：

• 装运前信用额度
• 装运后信用额度
• 贸易融资设施
• 国外票据购买信贷便利
• 比尔退休信贷工具
• 订单确认
• 跟进

采购订单的目的是采购用于直接消耗或库存的材料，采购服务，使用外部资源满足客户要求，或从内部来源采购生产所需的材料（远程工厂内库存转移）。他们还可以进行一次性采购交易，并通过充分利用谈判条件或优化利用现有资源能力来优化采购。

创建采购订单通常是 ERP 系统中采购到付款流程的xxx步。采购订单可能需要 SKU 代码。

尽管典型的采购订单可能不被表述为合同（事实上，大多数订单仅包含买方希望购买的商品或服务清单，以及价格、付款条件和运输说明），但采购订单是受《统一商法典》或其他类似法律规定的特殊文书，将采购订单按其性质确定为合同。然而，尽管采购订单具有合同的性质，但在接受采购订单时通常会附带法律文件，例如销售条款和条件，这些文件确定了合同的特定或附加法律条件。

美国联邦采购条例规定，采购订单通常应以固定价格发布，但也规定在无法在采购订单发布前获得定价的情况下发布未定价采购订单。

在英国，政府商务办公室在 2010 年关切地指出，订约当局并不总是提出采购订单，而且在使用它们的地方，发票并不总是在付款前与采购订单核对。

许多采购订单不再是纸质的，而是通过互联网以电子方式传输。电子采购订单通常用于在线购买任何类型的商品或服务。

电子采购订单有很多名称。它有时被称为：电子采购、电子采购、电子采购申请。这些术语通常都指电子采购订单。

大多数商业公司的采购订单记录仍然在纸上，因此需要适当的采购订单格式。出于多种原因，许多用户希望对采购订单进行专业格式化。公司可能希望对采购交易有深入的了解或了解采购订单的基本要求。它还可以使其成为业务文档的一部分，从而使流程更容易，同时记录所有交易并给客户或客户留下良好的印象。

采购订单请求或采购申请是在公司内部发送的请求，以获取购买的商品和服务，包括库存。请求是一份文件，它告诉采购部门或经理确切地请求哪些项目和服务、数量、来源和相关成本。

在购买商品之前填写采购申请表 (PRF) 作为有形授权的形式。采购申请表通常用于没有基于计算机的系统的小型企业。然而，市场上有许多计算机（包括基于网络的解决方案）系统可以帮助捕获采购请求信息。采购订单请求也可以通过管理信息系统传递给采购部门。

PRF 可能包含预算和购买值，以使个人在购买之前了解年度预算和剩余预算。这样的系统可以保证在获得直线经理同意的情况下购买商品和服务，并且有足够的预算可用。