可变数据印刷

可变数据印刷(VDP)（也称为可变信息印刷(VIP)或可变成像(VI)）是数字印刷的一种形式，包括按需印刷，其中的文本、图形和图像等元素可以从一个打印件到下一个打印件，无需停止或减慢打印过程并使用来自数据库或外部文件的信息。例如，一组个性化的字母，每个都具有相同的基本布局，可以在每个字母上打印不同的名称和地址。可变数据印刷主要用于直接营销、客户关系管理、广告、发票和在自助邮寄、小册子或明信片活动上应用地址。

可变数据印刷是数字印刷的直接产物，它利用计算机数据库和数字印刷设备以及高效的软件来创建高质量的全彩色文档，其外观和感觉可与传统胶印相媲美。可变数据印刷通过数字印刷技术实现了文档的大规模定制，而不是使用胶印技术对单个文档进行“大规模生产”。可变数据印刷可以为每个客户打印10,000份带有定制信息的独特文档，而不是制作10,000份单个文档的副本，向10,000名客户传递一条消息。

可变印刷有几个层次。最基本的级别涉及更改每个副本上的称呼或名称，就像邮件合并一样.更复杂的可变数据印刷使用“版本控制”，其中针对不同市场可能有不同数量的定制，根据正在处理的市场细分，地址组的文本和图像会发生变化。最后是完全可变的印刷，可以为每个单独的地址更改文本和图像。所有可变数据打印都从基本设计开始，该设计为要打印的部分定义静态元素和可变字段。虽然静态元素在每件作品上看起来完全相同，但变量字段由一组应用程序和样式规则以及数据库中包含的信息所指示的文本或图像填充。

在一种方法中，静态文档被加载到打印机内存中。通过打印驱动程序或光栅图像处理器(RIP)指示打印机在向打印机驱动程序或RIP发送任何页面时始终打印静态文档。然后可以在静态文档的顶部打印可变数据。这种方法是执行VDP的最简单方法，但其功能不如典型的邮件合并。

第二种方法是在打印之前使用标准软件将静态和可变元素组合到打印文件中。这会产生一个传统的（并且可能是巨大的）打印文件，其中每个图像都被合并到每个页面中。这种方法的一个缺点是运行许多非常大的打印文件会压倒RIP的处理能力。发生这种情况时，打印速度可能会变得足够慢，以至于对于超过几百页的打印作业来说是不切实际的。

第三种方法是在打印之前使用专门的VDP软件将静态和可变元素组合到打印文件中。这会生成优化的打印文件，例如PDF/VT、PostScript或PPML，因为RIP只需要处理一次静态元素，因此可以xxx限度地提高打印速度。

有许多软件包可用于将文本和图像合并到可变数据印刷打印文件中。有些是独立的软件包，但大多数高级VDP软件包实际上是一个或多个发布软件包的插件模块，例如Adob​​eCreativeSuite。

除了VDP软件，可变数据印刷打印项目可能还需要其他软件包。在美国（美国邮政服务）和加拿大，邮寄软件是必要的，以利用减少的邮资进行批量邮寄。在创建VDP打印文件之前使用，邮寄软件会预先分类和验证，并生成邮寄地址的条形码。然后可以按正确的顺序打印件，以便按邮政编码进行分类。在加拿大，加拿大邮政现在提供“可加工”个性化邮件类别，在邮寄前不需要将地址按任何特定顺序分类；因此减少了对专业分拣软件的需求以获得最佳邮资费率。

可能还需要管理数据质量（例如用于重复删除或处理不良记录）和一致性的软件。不同公司提供各种与VDP相关的打印文件、邮件和数据服务来代替购买软件。

可变数据印刷与传统印刷的区别在于所涉及的个性化。个性化允许公司与其客户建立联系。可变数据印刷不仅仅是印刷品中的变量名称或地址；在过去，变量名会很有效，因为它在当时是一个新概念。在当今世界，个性化必须反映客户的价值观。为了使VDP取得成功，公司必须对客户有所了解。

例如，喜欢棒球的客户收到一张VDP明信片，上面印有他们最喜欢的棒球运动员的形象。明信片是有效的，因为客户更有可能阅读上面的内容。无效的VDP作品的一个示例是将带有足球运动员图像的明信片邮寄给同一客户。如果客户对足球不感兴趣，那么他或她可能会或可能不会注意明信片。这个想法是通过与客户建立联系的能力为客户增加价值。个性化允许公司与潜在客户建立联系、沟通并可能建立关系，并与他们当前的客户保持关系。然后，转换为客户的潜在客户可以转换为忠实客户。公司希望创造忠诚的客户，而可变数据印刷可以帮助获得这些类型的客户，以及优质的工作和服务。并可能与潜在客户建立关系并与现有客户保持关系。然后，转换为客户的潜在客户可以转换为忠实客户。公司希望创造忠诚的客户，而可变数据印刷可以帮助获得这些类型的客户，以及优质的工作和服务。并可能与潜在客户建立关系并与现有客户保持关系。然后，转换为客户的潜在客户可以转换为忠实客户。公司希望创造忠诚的客户，而可变数据印刷可以帮助获得这些类型的客户，以及优质的工作和服务。

另一个好处是响应率和响应时间的增加。由于个性化吸引了消费者的注意力，邮件活动的响应率提高了。个性化还增加了响应时间，因为邮寄的作品对消费者有影响。这种效果使消费者反应更快。不引人注目的邮寄作品可能会被放下并忘记，直到稍后的时间，因此可能需要数周才能收到回复。