活动管理

活动管理是将项目管理应用于创建和开发小型和/或大型个人或公司活动，例如节日、会议、仪式、婚礼、正式派对、音乐会或大会。它涉及研究品牌、确定其目标受众、设计活动概念以及在实际启动活动之前协调技术方面。

活动行业现在包括各种规模的活动，从奥运会到商务早餐会。许多行业、名人、慈善组织和利益集团举办活动以推销他们的品牌、建立业务关系、筹集资金或庆祝成就。

策划和协调活动的过程通常被称为活动策划，包括预算、日程安排、场地选择、获得必要的许可证、协调交通和停车、安排演讲者或演艺人员、安排装饰、活动安全、餐饮、协调与第三方供应商和应急计划。每个事件的性质不同，因此每个事件的计划和执行过程根据事件类型而有所不同。

活动经理是计划和执行活动的人，负责创意、技术和后勤要素。这包括整体活动设计、品牌建设、营销和传播策略、视听制作、剧本写作、物流、预算、谈判和客户服务。

由于所涉及的复杂性、所需的广泛知识体系以及瞬息万变的环境，事件管理经常被认为是压力xxx的职业道路之一，仅次于外科医生。

活动管理可能是各种规模的公司使用的战略营销和沟通工具。公司可以从促销活动中受益，作为与当前和潜在客户交流的一种方式。例如，这些以广告为重点的活动可以作为新闻发布会、促销活动或产品发布会发生。

活动管理者也可以使用传统的新闻媒体来瞄准他们的受众，希望产生能够覆盖数千或数百万人的媒体报道。他们还可以邀请他们的观众参加他们的活动，并在实际活动中与他们联系。

活动管理软件公司为活动策划提供软件工具来处理许多常见活动，例如代表注册、酒店预订、旅行预订或展览场地分配。

事件技术的最新趋势是使用移动应用程序进行事件.活动移动应用程序有多种用途。它们可用于保存相对静态的信息，例如议程、演讲者传记和一般常见问题解答。他们还可以通过互动工具（例如现场投票/投票、在问答期间向演讲者提交问题或构建现场互动“词云”）来鼓励观众参与和参与。活动组织者也可以使用移动活动应用程序作为交流方式。组织者可以通过使用警报、通知和推送消息与参与者进行交流。它们还可以用于通过在应用程序中使用调查来收集参与者的反馈。一些移动活动应用程序可以帮助参与者相互、与赞助商以及具有内置网络功能的组织者互动。

佛罗里达大学罗森酒店管理学院于2006年开始提供有史以来xxx个活动管理理学学士学位。该计划利用酒店管理的核心培训，涵盖住宿运营、旅游、宾客服务、会计和营销以及活动管理，包括销售、促销、技术、设计、风险管理和餐饮，以及针对特定兴趣的选修课，例如游轮、俱乐部、葡萄酒或贸易展览。其他不提供完整学位的学位课程通常提供专修课程，例如纽约大学，它提供酒店和旅游管理理学学士学位，专攻活动管理。佛罗里达大学也提供类似的课程。

由于可用的本科学位课程数量有限，活动经理获得工商管理、市场营销或公共关系学位的情况并不少见。为了补充他们的候选资格，对活动管理感兴趣的人通常会获得一项或多项认证，这些认证提供特定领域的专业知识。