人力资源管理系统

人力资源管理系统（HRMS）是一种人力资源（HR）软件，它结合了大量的系统和流程，以确保人力资源的管理方便，业务流程和数据。企业使用人力资源软件来组合许多必要的HR功能，例如存储员工数据、管理薪资、招聘、福利管理、时间和出勤、员工绩效管理以及跟踪能力和培训记录。

人力资源管理系统可确保日常人力资源流程可管理且易于访问。它将人力资源作为一门学科，特别是将其基本的人力资源活动和流程与信息技术领域相结合，而数据处理系统的编程则演变为标准化的例程和企业资源计划（ERP）软件包。总体而言，这些ERP系统源自将不同应用程序的信息集成到一个通用数据库中的软件。通过一个数据库将其财务和人力资源模块链接起来，是对单独开发和专有开发的前身的最重要区别，这使得该软件应用程序既僵硬又灵活。

人力资源管理系统提供了一种获取、存储、分析和分发信息给各种利益相关者的方法。HRIS可以改善传统流程并增强战略决策。技术进步的浪潮彻底改变了当今的每个生活空间，其中包括人力资源。早期的系统范围狭窄，通常只专注于一项任务，例如改善工资核算流程或跟踪员工的工作时间。当今的系统涵盖了与人力资源部门相关的所有任务，包括跟踪和提高流程效率、管理组织层次结构、跟踪缺勤和年假、简化财务交易并提供有关人员数据的报告。简而言之，随着人力资源部门的作用日益复杂，HR技术系统也不断发展以满足这些需求。

人力资源部门的职能是行政性的，并且是所有组织的共同职责。组织可能具有正式的选择，评估和薪资流程。“ 人力资本 ”的管理已发展成为当务之急和复杂的过程。HR功能包括跟踪现有员工数据，该数据传统上包括个人历史、技能、能力、成就和薪水。为了减少这些管理活动的手动工作量，组织开始通过引入专门的人力资源管理系统来使许多流程实现电子自动化。

人力资源主管依靠内部或外部IT专业人员来开发和维护集成的HRMS。在1980年代后期客户端服务器架构发展之前，许多HR自动化流程都被转移到可以处理大量数据事务的大型机上。由于购买或编程专有软件所需的大量资本投资，这些内部开发的HRMS仅限于拥有大量资本的组织。客户端-服务器，应用程序服务提供商和软件即服务（SaaS）或人力资源管理系统的出现使对这些系统的管理更高级。当前，人力资源管理系统倾向于包括：

1. 保留人员
2. 招聘
3. 入职与离职
4. 行政
5. 管理工资单
6. 跟踪和管理员工福利
7. 人力资源规划
8. 招聘/ 学习管理
9. 绩效管理与评估
10. 员工自助服务
11. 调度和轮流管理
12. 缺勤管理
13. 休假管理
14. 报告与分析
15. 员工调任
16. 按照以下先例处理申诉

该薪资模块自动通过收集的数据对员工的考勤，计算各项扣除和税收，并产生周期性的工资支票和员工的税务报告的付款流程。数据通常由人力资源和计时模块提供，以计算自动存款和手动支票写功能。该模块可以涵盖所有与员工相关的交易，并与现有的财务管理系统集成。

在考勤模块合标准化的时间和工作相关的工作。最先进的模块在数据收集方法，劳动力分配功能和数据分析功能方面提供了广泛的灵活性。成本分析和效率指标是主要功能。

该福利管理模块为企业提供了在福利计划治理与跟踪员工参与的系统。这些通常包括保险、赔偿、利润分享和退休。

在人力资源管理模块是涉及许多其他方面的人力资源从申请到退休的组件。该系统记录基本的人口统计和地址数据、选择、培训和发展、能力和技能管理、薪酬计划记录以及其他相关活动。前沿系统提供了“读取”应用程序并将相关数据输入适用的数据库字段，通知雇主并提供职位管理和职位控制的能力。人力资源管理职能涉及组织员工的招聘、安置、评估、薪酬和发展。最初，企业使用基于计算机的信息系统来：

• 产生薪水和工资报告；
• 保持人员记录；
• 追求人才管理。

在线招聘已成为人力资源部门为组织内可用职位争取潜在候选人的主要方法之一。人才管理系统或招聘模块为HRMS提供了一个集成的招聘解决方案，通常包括：

• 分析组织内部人员的使用情况；
• 确定潜在的申请人；
• 通过面向公司的列表进行招聘；
• 通过在线招聘网站或向招聘者和申请人进行营销的出版物进行招聘；
• 招聘过程中的分析（招聘时间、招聘来源、营业额）；
• 合规管理以确保招聘广告和候选人入职遵循政府法规。

维持有组织的招聘工作，在通用或特定行业的工作委员会内部和之间的交叉发布以及保持竞争性的可用性所招致的大量成本，导致了专用申请人跟踪系统（ATS）模块的开发。

该培训模块为企业提供了管理和跟踪员工的培训和发展工作的系统。该系统通常称为“学习管理系统”（LMS）（如果是独立产品），它使HR可以跟踪员工的教育、资格和技能，并概述了哪些培训课程、书籍、CD、基于网络的学习或有资料可用来发展哪些技能。然后可以在特定日期的会议中提供课程，并在同一系统内映射和管理代表和培训资源。先进的LMS使管理人员可以批准培训，预算和日历以及绩效管理和评估指标。

该员工自助服务模块可以让员工查询人力资源相关的数据，并通过系统进行一些人力资源业务。员工可以从系统查询他们的出勤记录，而无需询问人力资源人员的信息。该模块还允许主管通过系统批准下属的OT请求，而不会使人事部门的工作超负荷。

许多组织已经超越了传统功能，开发了人力资源管理信息系统，该系统支持招聘、选拔、雇用、职位安排、绩效评估、员工福利分析、健康、安全和保障，而其他组织则集成了外包的申请人跟踪系统，包含以上内容的子集。

该分析模块，使企业可以通过与其他商务智能平台上使用提取人力资源相关的数据来扩展HRMS实施的价值。例如，组织将HR指标与其他业务数据结合起来，以识别趋势和员工人数异常，以便更好地预测员工离职对未来产出的影响。

现在，有许多类型的HRMS或HRIS，其中一些通常是基于本地计算机的软件包。另一个主要类型是可以通过Web浏览器访问的基于云的在线系统。

该工作人员的培训模块，使企业进入，跟踪和管理员工和员工培训的能力。每种活动都可以与其他数据一起记录。然后存储每个员工或职员的绩效，并可以通过Google Analytics（分析）模块进行访问。

员工重新分配模块是HRMS的新增功能。该模块具有转账、升级、付款修改、重新指定、代理、确认、付款方式更改和信函形式的功能。