企业公关
编辑企业公共关系(Corporate Public Relations),简称企业公关,英语简称为CPR。是指企业在生产和商业行为中所需要面对和处理的公共关系。随着社会的迅速发展和商业贸易的不断深入,经济全球化的发展趋势逐渐逐渐的将本土的公共关系变成了世界经济体间的公共关系。公共关系的价值也意义逐渐被企业所认可和重视。公共关系是现代管理理论的组成部分,它利用传播技能和研究方法作为主要工具,帮助一个组织建立并保持其公众之间的相互交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题和事件;帮助管理部门了解民意并对之做出反应;明确和强调企业为公共利益服务的责任;它作为社会驱动的监督者,帮助企业保持与社会变动同步。 世界经济学人企业公共关系从属于企业宗旨,为企业的目标服务。它是企业面对外在的公众和内在的员工,通过运用长期有效地双向信息沟通、双向艺术交往、双向利益调整等方法途径,建立企业与目标对象之间的相互理解、相互信任和相互促进的互动关系。显然,企业公共关系是企业在现代商品经济和大众传播事业高度发展条件下重要的经营管理手段。随着市场经济的不断发展,企业公共关系的应用领域也不断扩大,从市场营销中的策略组合,到企业发展中的重大问题的解决,到危机事件的处理等更为广泛的领域。
企业公共关系包括对内对外两个方面。对内是企业与其内部相关公众之间通过双向信息交流,达到相互理解与支持的活动,主要包括员工关系和股东关系。其工作目的在于加强企业内部团结,提高企业素质,为企业开展对外公共关系提供良好的基础。对外是企业与其外部相关公众之间通过有效的信息沟通,达到相互理解与支持的一种活动。其目的是建立企业信誉,树立企业形象,协调彼此间利害关系,消除可能出现的冲突和矛盾,为企业的生存发展创造一个良好的经营环境。企业公共关系是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业发展的要求。 世界经济学人
企业公共关系的作用
企业公共关系对企业的生存发展起着十分重要的作用。其作用在于:(1)良好的企业公共关系可以为企业各种决策提供咨询意见,使其制定政策更正确、更完善。 (2)建立良好的企业公共关系能有效地增强社会公众对企业的了解与支持,加强与它的合作,从而形成一股强有力的舆论力量,使企业建立社会信誉,为企业获得成功,打下坚实的基础。(3)良好的企业公共关系可以促进企业与同业间的业务交流,从而融洽感情,促进合作。(4)良好的企业公共关系能促进科技研究的发展,促进新思想、新发明的产生。(5)良好的企业公共关系是促进产品销售,扩大企业生产的一种有效工具。总之企业公共关系在企业中的作用是无法用金钱估算的。在我国,企业公共关系的发展前景是广阔的。企业公共关系必将以其独特的作用为我国的经济繁荣做出特殊的贡献。 世界经济学人
企业公共关系的对象、活动方式与基本手段
企业开展公关活动,往往面临着不同的公关对象。公关对象的特点和要求不同,其工作的内容也有差异。一般来说,企业公关活动主要包括以下几个方面: 1.企业与消费者的关系;2.企业与相关企业的关系:3.企业与媒介的关系;4.企业与政府的关系;5.企业与社区的关系;6.企业与内部公众的关系。 世界经济学人
企业公共关系的活动方式,是指以一定的公关目标和任务为核心,将若干种公关媒介与方法有机地结合起来,形成一套具有特定公关职能的工作方法系统。按照公共关系的功能不同,公共关系的活动方式可分为五种:
1.宣传性公关。是运用报纸、杂志、广播、电视等各种传播媒介,采用撰写新闻稿、演讲稿、报告等形式,向社会各界传播企业有关信息,以形成有利的社会舆论,创造良好气氛的活动。这种方式传播面广,推广企业形象效果较好。
2.征询性公关。这种公关方式主要是通过开办各种咨询业务、制订调查问卷、进行民意测验、设立热线电话、聘请兼职信息人员、举办信息交流会等各种形式,连续不断地努力,逐步形成效果良好的信息网络,再将获取的信息进行分析研究,为经营管理决策提供依据,为社会公众服务。
3.交际性公关。这种方式是通过语言、文字的沟通,为企业广结良缘,巩固传播效果。可采用宴会、座谈会、招待会、谈判、专访、慰问、电话、信函等形式。交际性公关具有直接、灵活、亲密、富有人情味等特点,能深化交往层次。
4.服务性公关。就是通过各种实惠性服务,以行动去获取公众的了解、信任和好评,以实现既有利于促销又有利于树立和维护企业形象与声誉的活动。企业可以以各种方式为公众提供服务,如消费指导、消费培训、免费修理等。事实上,只有把服务提到公关这一层面上来,才能真正作好服务工作,也才能真正把公关转化为企业全员行为。
5.社会性公关。社会性公关是通过赞助文化、教育、体育、卫生等事业,支持社区福利事业,参与国家、社区重大社会活动等形式来塑造企业的社会形象,提高企业的社会知名度和美誉度的活动。这种公关方式,公益性强,影响力大,但成本较高。 世界经济学人
企业公共关系面临的法律风险
编辑公共关系从业人员必须留意法律和规定是怎样影响公共关系活动的。企业不能从事与法律及法律程序相抵触的公共关系活动。在金融公共关系方面,以美国证券交易委员会的规定为例,禁止上市公司及与之有关的公共关系公司等知情人士以任何形式向客户、媒介发布使他们获得超过一般投资者的不公平利益的信息,这与企业为避免招致各种对企业有破坏作用的谣言和猜测向媒介和公众披露更多企业信息的公共关系倾向相矛盾,特别是在企业面临财务和经营管理危机的时候,如何维系公司与股东、金融媒介以及金融界的有效沟通就显得格外重要,对于那些不熟悉影响企业公共关系实践的人们,只会把他们自己和他们的企业两者都置于日益增多的法律责任风险之中。
在媒介关系方面,以公共关系方式从事的新闻宣传应是无偿的,在国内外相关的法律中都明确规定应杜绝有偿新闻和以金钱交易为背景的变相广告宣传活动。无论是企业还是受委托的专门性公共关系公司,一旦选择了有偿新闻方式进行公共关系宣传,势必会增加自身的法律风险。
在员工关系方面,企业在进行公共关系宣传活动时应注意员工的合法权益,特别是企业内部公共关系行为中经常会出现涉及员工隐私和损害员工名誉的现象,如公开披露员工令人难堪的私人事实,或者未经员工本人许可在各种新闻稿、小册子、报告、演讲中使用其言词和照片等,从而将企业置于民事侵权行为的法律风险之中。企业对于维护员工隐私、名誉和权利有着不可推卸的责任,企业只有真实、公正地对待员工关系,才有利于员工队伍的稳定,有利于形成团结向上的工作氛围,从而避免这种法律风险的产生。
另外,在企业公共关系中最可能引发法律风险的是欺诈性的宣传活动,企业为了其经济利益,不惜以损害公众利益为代价,传播那些他们明明知道或者有理由知道的有关客户利益的虚假的或者带有误导性的信息资料。
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